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KUNDENPORTAL

Jede Anfrage. Ein Ort. Ein Status.

Das Kundenportal zeigt, was hereinkommt, wer zuständig ist und was noch offen ist – ohne dass jemand nachfragen oder suchen muss.

AUF EINEN BLICK

Was reinkommt.
Was offen ist.

Jede Anfrage erscheint mit Anliegen, Eingangskanal, Zuständigkeit und Status. Ihr Team sieht sofort, wer zurückgerufen werden muss – und was schon erledigt ist.

Kundenportal · Ihr UnternehmenBEISPIELDATEN
NADINE IST ONLINE
Guten Tag.

Nadine nimmt Anrufe für Ihr Unternehmen entgegen, erfasst jedes Anliegen und legt Rückrufe für Ihr Team an.

ANGENOMMENE ANFRAGEN · 7 TAGE
17Anfragen
Letzter Anruf vor 7 Min. · Petra Köhler
Offene Rückrufe31 überfällig
Außerhalb der Bürozeiten5wären sonst unbeantwortet geblieben
Bearbeitet76 %
Ø Gesprächsdauer3:38Minuten pro Anruf
Jetzt zurückrufennach Dringlichkeit
Frank VogelFinanzierung
überfällig seit 2 Std.Wunsch: heute vormittags
Maschinenpark erweitern · Engel Medizintechnik GmbH
Nicht zugewiesen ▾
Melanie EngelProjekte
Mi., 15:00Wunsch: Mittwoch nachmittags
Sanierung Gewerbeobjekt · Kaya Immobilien UG
Team Projekte ▾
Neueste Anfragen
  • PK
    Petra KöhlerProjekte · Projektentwicklung Wohnquartier
    vor 7 Min.Zugewiesen
  • EL
    Elif LangeFinanzierung · Neubau Einfamilienhaus
    vor 34 Min.Erledigt
  • ME
    Melanie EngelProjekte · Sanierung Gewerbeobjekt
    vor 1 Std.Zugewiesen
  • TW
    Tobias WeberTerminwunsch · Erstgespräch
    vor 3 Std.Erledigt
Rückrufe3 offen · nach Dringlichkeit
Frank VogelFinanzierung
überfällig seit 2 Std.Wunsch: heute vormittags
Maschinenpark erweitern · Engel Medizintechnik GmbH
Nicht zugewiesen ▾Nicht erreichtErledigt
Melanie EngelProjekte
Mi., 15:00Wunsch: Mittwoch nachmittags
Sanierung Gewerbeobjekt · Kaya Immobilien UG
Team Projekte ▾Nicht erreichtErledigt
Lena BraunTerminwunsch
Do., 10:30Wunsch: Donnerstag vormittags
Erstgespräch · Braun Haustechnik GmbH
Empfang ▾Nicht erreichtErledigt
Alle AnfragenDiese Woche
EINGANGANLIEGENKANALSTATUS
Mi 09:12ZwischenfinanzierungTelefonOffen
Di 18:47ObjektanfrageFormularZugewiesen
Di 12:05RückrufwunschTelefonZugewiesen
Mo 16:30Unterlagen nachreichenE-MailErledigt
Mo 07:58TerminwunschTelefonErledigt
ANFRAGEN PRO TAG
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
während der Bürozeitenaußerhalb
NACH ANLIEGEN
Finanzierung7
Projekte5
Terminwunsch3
Sonstiges2
NACH KANAL
12Telefon
3E-Mail
2Formular

Interaktive Beispielansicht mit erfundenen Daten. Klicken Sie sich durch die Bereiche.

FUNKTIONEN

Gebaut für den Alltag,
nicht für die Präsentation.

Anfragenliste mit Status

Offen, Zugewiesen, Erledigt – der Stand jeder Anfrage ist für alle Berechtigten sichtbar.

Detailansicht

Zusammenfassung des Gesprächs, erfasste Angaben und der vollständige Verlauf der Anfrage.

Zuweisung

Anfragen werden der zuständigen Person zugewiesen, die per E-Mail informiert wird.

Auswertung

Wie viele Anfragen kommen, über welchen Kanal, wie viele außerhalb der Geschäftszeiten.

Wöchentlicher Überblick

Ein Rückblick zum Wochenende: was eingegangen ist, was erledigt wurde, was offen bleibt.

Eigene Zugänge

Jede Person in Ihrem Team erhält einen eigenen Zugang. Wer was sehen darf, stimmen wir mit Ihnen ab.

PORTAL ODER CRM?

Sie haben schon
ein System?

Dann landen die Anfragen dort. Das Kundenportal ist für Unternehmen gedacht, die noch keinen zentralen Ort für Anfragen haben – oder die Anfragen bewusst getrennt vom CRM bearbeiten möchten.

Mehr zur Anbindung →

Sehen Sie das Portal mit echten Abläufen.

In der Live-Demo sprechen Sie mit Nadine und sehen direkt danach, wie die Anfrage im Portal ankommt.

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